• El Registro Nacional de IRCT tiene la dirección URL: http://irct.incucai.gov.ar
• El Registro Nacional de IRCT se encuentra disponible las 24 horas los 365 días del año a menos que ocurra una interrupción imprevista del servicio, la cual será notificada en la medida de las posibilidades.
• El Registro Nacional de IRCT se puede visualizar con MS IE5 o superior, con otros exploradores de Internet puede haber problemas gráficos y/o de apariencia y comportamiento, pero en ningún caso pondrán en riesgo la integridad de la información.

Se identifican 3 entidades principales que participan en la gestión de la información:

• Centro de diálisis (CD)
• Organismo provincial de ablación e implante (JURISDICCION)
• INCUCAI

• El paciente se comunica con su centro de diálisis para atender y resolver asuntos del Registro Nacional de IRCT.
• El centro de diálisis se comunica con el Organismo provincial de ablación e implante correspondiente a su provincia para atender y resolver asuntos del Registro Nacional de IRCT.
• El Organismo provincial de ablación e implante se comunica con el INCUCAI para atender y resolver asuntos del Registro Nacional de IRCT.

• En el caso de que un paciente no obtenga respuesta de su centro de diálisis, podrá comunicarse con el Organismo provincial de ablación e implante correspondiente para atender y resolver asuntos del Registro Nacional de IRCT.
• En caso de que un centro de diálisis no pueda comunicarse con el Organismo provincial de ablación e implante correspondiente, podrá comunicarse directamente con el INCUCAI avisando al mismo de la ausencia de respuesta del Organismo provincial de ablación e implante.

Cada Organismo provincial de ablación e implante es responsable de:

• Atender y resolver los reclamos de los Organismos provinciales de ablación e implante, centros de diálisis y pacientes.
• Cumplir y hacer cumplir estas normas.
• Capacitar y fomentar la utilización del Registro Nacional de IRCT.
• Llevar a cabo las tareas de gestión de información que le corresponden según se establece en los instructivos y manuales de usuario.

• Cada centro de diálisis gestiona la información de sus pacientes. Los directores médicos responsables del centro de diálisis efectivizan la información en el Registro Nacional de IRCT según se explica en los instructivos y manuales de usuario.
• Cada Organismo provincial de ablación e implante a través de sus representantes jurisdiccionales y/o personal administrativo, fiscaliza la información que gestionan los centros de diálisis según se explica en los instructivos y manuales de usuario.

• En el caso de que un centro de diálisis no pueda utilizar el Registro Nacional de IRCT por dificultades operativas o de infraestructura tecnológica, el Organismo provincial de ablación e implante correspondiente asumirá la gestión de la información en el Registro Nacional de IRCT -solo si dispone de la documentación escrita y firmada por los directores médicos responsables correspondiente, la cual deberá archivar localmente-.
• En el caso de que un Organismo provincial de ablación e implante este ausente o no pueda cumplir con las tareas que le competen, el INCUCAI asumirá la responsabilidad y la fiscalización correspondiente -solo si dispone de la documentación escrita y firmada por los directores médicos responsables correspondiente, la cual deberá archivar localmente-.

El Registro Nacional de IRCT emite las siguientes constancias:

1. C01 Constancia de registro de centro de diálisis
   
2. C02 Constancia de registro de formulario 02-DRI
   
3. C03 Constancia de ingreso de paciente a diálisis
   
4. C04 Constancia de registro de formulario 03-DRIR
   
5. C05 Constancia de reingreso de paciente a diálisis
   
6. C06 Constancia de registro de formulario 04-DEM
   
7. C07 Constancia de interrupción de tratamiento
   
8. C08 Constancia de continuidad de práctica dialítica
   
9. C09 Constancia de confirmación de datos del centro de diálisis
   
10. C10 Constancia de datos personales del paciente
    
11. C11 Constancia del financiador del paciente
    
12. C20 Constancia de registro de formulario 20/1-LE
    
13. C21 Constancia de registro de formulario 21-LE
    
14. C22 Constancia de registro de formulario 22-LE
    
15. C23 Constancia de registro de formulario 23-LE
    
16. C24 Constancia de registro de formulario 20/2-LE
    
17. C25 Constancia de consentimiento informado de no inclusión en lista de espera renal
    
18. C26 Constancia de no inclusión en lista de espera renal sugerido por el centro de diálisis
    
19. C27 Constancia de no inclusión en lista de espera renal sugerido por el equipo de trasplante
    
20. C28 Constancia de inscripción en lista de espera renal

• En todas las constancias, el INCUCAI y el Organismo provincial de ablación e implante correspondiente son los organismos que constatan el certificado.
  
• No es necesaria la firma del INCUCAI y/o el Organismo provincial de ablación e implante emisor de la constancia en ningún caso. En las constancias de formulario C02, C04, C06, C08, C09, C10 y C11 es indispensable para la fiscalización la firma del director médico responsable.
  
• Quedará registro en todos los casos de la fecha de emisión, quién solicita la constancia, a que organismo pertenece, y la identificación única de la constancia emitida.
  
• Cada constancia incluye un número de constancia que permite evitar falsificaciones o modificaciones y constatar su validez.

• El Registro Nacional de IRCT utiliza Tablas Auxiliares para hacer dinámico diferentes fuentes de información que pueden cambiar en el tiempo.
  
• Las Tablas Auxiliares se dividen en dos grupos: el primero compuesto por los Equipos de Trasplante (ETX), Laboratorios, Financiadores y Establecimientos asistenciales y Profesionales, y el segundo grupo compuesto por tablas de contexto que son relativamente más pequeñas y no requieren de actualización permanente.
  
• Las Tablas Auxiliares del segundo grupo solo serán actualizadas por el INCUCAI.
  
• En cuanto al primer grupo::

  ETX: Los equipos de trasplante y sus profesionales asociados serán gestionados por el INCUCAI y los organismos provinciales de ablación e implante mediante los perfiles REPRESENTANTE INCUCAI y OPERDOR LOCAL INCUCAI TA, REPRESENTANTE JURISDICCIÓNAL y OPERADOR LOCAL JURISDICCIÓNAL TA.

  EXCEPCIONES
  1. Los integrantes de los ETX podrán actualizar sus teléfonos y domicilio.

• El trámite de registro de un nuevo centro de diálisis se realiza por Internet y es de acceso público, cada organismo provincial de ablación e implante es responsable de validar los nuevos registros y activarlos en caso de cumplimentar con la documentación requerida según se explica en los instructivos y manuales de usuario.
  
• Cada organismo provincial de ablación e implante es responsable de las tareas de mantenimiento del registro de centros de diálisis en el ámbito de su jurisdicción según se explica en los instructivos y manuales de usuario.
  
• Para fiscalizar y confirmar cambios en los datos de un centro de diálisis o altas o bajas de sus directores médicos, el organismo fiscalizador deberá utilizar la constancia C09 con la firma de un director médico como documentación de respaldo.
  
• La metodología para registrar un Centro de Diálisis en el Registro Nacional de IRCT es la siguiente:
  
  
  1. Completar el formulario de registro on line desde http://irct.incucai.gov.ar. El mismo contiene información del Centro de Diálisis y de los directores médicos responsables. Si se tiene alguna duda al momento de la carga de datos se puede consultar el instructivo on line que se encuentra en la parte superior derecha del formulario de registro. Si el interesado en registrar el Centro de Diálisis no dispone de conexión a Internet podrá solicitar los formularios de registro al organismo provincial de ablación e implante correspondiente. Los formularios para impresión están disponibles en la sección de Documentación del Registro Nacional de IRCT (formulario 01-DRC y formulario 06-PRO).
     
  2. Imprimir el formulario de registro con los datos y firmarlo por los directores médicos del Centro de Diálisis cuando el sistema lo solicite.
     
  3. Enviar por fax, correo postal o personalmente al organismo provincial de ablación e implante correspondiente: el formulario de registro firmado y el certificado de habilitación del Centro de Diálisis donde se certifiquen los datos del centro y de los directores médicos.
     
  4. Esperar la confirmación del Organismo provincial de ablación e implante correspondiente.

NOTA: Una vez terminado el proceso de registro de un CD, quedará registro de los datos del CD y de los directores médicos del mismo los cuales tendrán creadas automáticamente sus cuentas de acceso al Registro Nacional de IRCT. Cada organismo provincial de ablación e implante deberá atender los procesos de registro según indican los instructivos y manuales de usuario.

En cuanto a las validaciones generales del registro de un centro de diálisis

En cuanto a las definiciones de datos y validaciones del formulario 01-DRC

El DRI es el tramite de ingreso de paciente a diálisis en el Registro Nacional de IRCT. A continuación se listan los aspectos normativos:

1. El ingreso de un paciente a diálisis se instrumenta con el formulario 02-DRI el cuál puede completarse on line o en papel, en ambos casos debe hacerse en el centro de diálisis donde comenzará tratamiento el paciente. Si la carga del formulario 02-DRI se realiza on line se deberá imprimir la constancia de registro de formulario C02 para continuar el proceso de registro.
   
2. El formulario 02-DRI o la constancia de registro de formulario C02 deberá enviarse al organismo provincial de ablación e implante correspondiente al domicilio del centro de diálisis para su confirmación y fiscalización.
   
3. Una vez confirmado un DRI el organismo provincial de ablación e implante, el centro de diálisis y el paciente podrán obtener la constancia de ingreso de paciente a diálisis C03.
   
4. Cualquier problema que impida la confirmación de un DRI deberá ser resuelto en el ámbito de la jurisdicción, dejando como último recurso la intervención del INCUCAI.
   
5. El Centro de Diálisis deberá efectivizar el paciente en el Registro Nacional de IRCT dentro de los 15 días corridos desde la primera diálisis del tratamiento.
   
6. El Organismo fiscalizador deberá confirmar el paciente dentro de los 7 días corridos desde la recepción del formulario 02-DRI o constancia C02.

En cuanto al reingreso de un paciente a diálisis (DRI)

El DRIR es el tramite de reingreso de paciente a diálisis en el Registro Nacional de IRCT. A continuación se listan los aspectos normativos:

1. El reingreso de un paciente a diálisis se instrumenta con el formulario 03-DRIR el cuál puede completarse on line o en papel, en ambos casos debe hacerse en el centro de diálisis donde comenzará nuevamente un tratamiento el paciente. Si la carga del formulario 03-DRIR se realiza on line se deberá imprimir la constancia de registro de formulario C04.
   
2. El formulario 03-DRIR o la constancia de registro de formulario C04 deberá enviarse al organismo provincial de ablación e implante correspondiente al domicilio del centro de diálisis para su confirmación y fiscalización.
   
3. Una vez confirmado un DRIR el organismo provincial de ablación e implante, el centro de diálisis y el paciente podrán obtener la constancia de reingreso de paciente a diálisis C05.
   
4. Cualquier problema que impida la confirmación de un DRIR deberá ser resuelto en el ámbito de la jurisdicción, dejando como último recurso la intervención del INCUCAI.
   
5. El Centro de Diálisis deberá efectivizar el paciente en el Registro Nacional de IRCT dentro de los 15 días corridos desde la primera diálisis del tratamiento.
   
6. El Organismo fiscalizador deberá confirmar el paciente dentro de los 7 días corridos desde la recepción del formulario 03-DRIR o constancia C04.

• Los DRI/DRIR que no se cargan on line sino en papel deberán ser ingresados en el Registro Nacional de IRCT dentro de los 60 días corridos desde la confección del formulario. Pasado el período mencionado el sistema no permitirá ingresarlos.
  
• Se podrá actualizar información de cada sección del DRI y DRIR. En todas las secciones menos en financiador, las actualizaciones no necesitarán fiscalización por lo tanto se registrarán confirmadas. En el caso de financiador del paciente se requerirá fiscalización por parte del organismo provincial, por lo tanto el registro de un nuevo financiador quedará ACTIVO para que pueda ser confirmado. En este último caso se utilizará la constancia C11 como documentación de respaldo para enviar al organismo fiscalizador. En caso de ser necesario se podrá eliminar una sección si fue registrada en los últimos 30 días desde la carga, caso contrario formará parte del historial del tratamiento y no podrá ser eliminada.

1. La interrupción de tratamiento de diálisis de un paciente se instrumenta con el formulario 04-DEM el cuál puede completarse on line o en papel, en ambos casos debe hacerse en el centro de diálisis donde se interrumpirá el tratamiento. Si la carga del formulario 04-DEM se realiza on line se deberá imprimir la constancia de registro de formulario C06.
   
2. El formulario 04-DEM o la constancia de registro de formulario C06 deberá enviarse al organismo provincial de ablación e implante correspondiente al domicilio del centro de diálisis para su confirmación y fiscalización.
   
3. Una vez confirmado un DEM el organismo provincial de ablación e implante, el centro de diálisis y el paciente podrán obtener la constancia de interrupción de tratamiento de diálisis C07.
   
4. Cualquier problema que impida la confirmación de un DEM deberá ser resuelto en el ámbito de la jurisdicción, dejando como último recurso la intervención del INCUCAI.
   
5. El Centro de Diálisis deberá efectivizar el DEM en el Registro Nacional de IRCT dentro de los 15 días corridos desde la última diálisis del tratamiento.
   
6. El Organismo fiscalizador deberá confirmar el DEM dentro de los 7 días corridos desde la recepción del formulario 04-DEM o constancia C06.

• Los DEM que no se cargan on line sino en papel deberán ser ingresados en el Registro Nacional de IRCT dentro de los 60 días corridos desde la confección del formulario. Pasado el período mencionado el sistema no permitirá ingresarlos.

La continuidad de práctica dialítica es una constancia que permite conocer el estado actual del tratamiento de diálisis de un paciente, incluye la información del DRI o DRIR inicial del tratamiento y todas las actualizaciones del mismo. A continuación se listan los aspectos normativos:

1. La continuidad de práctica dialítica se instrumenta con la constancia C08.
   
2. La constancia C08 tiene validez con la firma de un director médico responsable del centro de diálisis correspondiente, en cualquier otro caso sólo se puede utilizar a nivel informativo.
   
3. Los organismos provinciales de ablación e implante solicitarán al menos una vez al año el envió de la continuidad de práctica dialítica de cada paciente bajo su fiscalización.
   
4. El INCUCAI determinará la información mínima que se deberá fiscalizar anualmente en cada tratamiento.

La confirmación de datos del centro de diálisis es una constancia que permite conocer los datos actualizados del centro de diálisis de diálisis y sus directores médicos. A continuación se listan los aspectos normativos:

Cuando un paciente se registra en el Registro Nacional de IRCT el centro de diálisis deberá aclarar su situación en lista de espera renal dentro de los primeros 90 días de tratamiento, las posibilidades podrán ser:

• El paciente no quiere trasplantarse
  En este caso el nefrólogo deberá dejar asentada la decisión del paciente mediante la constancia C25 Constancia de consentimiento informado de no inclusión en lista de espera, la cual deberá enviar al organismo fiscalizador correspondiente para su confirmación y archivado local. Quedará registro del médico responsable del centro de diálisis a cargo del paciente, del responsable jurisdiccional que confirmó, fecha y hora y el número de constancia. Esta situación en lista de espera podrá modificarse en cualquier momento.

• No se le indica o sugiere trasplante renal
  En este caso el nefrólogo deberá dejar asentada la decisión mediante la constancia C26 Constancia de no inclusión en lista de espera - trasplante no sugerido por el centro de diálisis, la cual deberá enviar al organismo fiscalizador correspondiente para su confirmación y archivado local. Quedará registro del responsable jurisdiccional que confirmó, fecha y hora y el número de constancia. Esta situación en lista de espera podrá modificarse en cualquier momento.
  
  
• Se inicia el proceso de inscripción en lista de espera renal
  En este caso el nefrólogo deberá indicar la evaluación pre-trasplante mediante la constancia C20 Constancia de registro de formulario 20/1-LE - indicación de evaluación pre-trasplante. Aquí comienza el proceso de inscripción en lista de espera renal del tipo 1.

Los datos personales del paciente se ingresan con el DRI. A partir de ese momento sólo se pueden actualizar en las siguientes situaciones y condiciones:

1. El centro de diálisis tratante podrá acceder a los mismos para actualizarlos siempre y cuando el paciente no esté inscripto en lista de espera y el DRI o DRIR actual esté en situación CONFIRMADO. Para fiscalizar cambios en los datos de un paciente el organismo fiscalizador debe solicitar la constancia C10 como documentación de respaldo.
   
2. Si el paciente está inscripto en lista de espera sólo el organismo fiscalizador correspondiente al domicilio del paciente tendrá acceso a los datos personales del paciente para actualizarlos.
   
3. En el caso de que un paciente cambie su domicilio a otra provincia, ambos organismos fiscalizadores (provincia origen y destino) deberán estar notificados para su correspondiente fiscalización.
   
4. Se podrán actualizar los datos siempre y cuando los nuevos datos no rompan las reglas de integridad del tratamiento y su historial (Ej: no se podrá modificar la fecha de nacimiento tal que un paciente de 40 años tenga un tratamiento de diálisis en un centro pediátrico, etc.).

El paciente puede tener uno o más financiadores vigentes registrados para la cobertura del tratamiento de diálisis. Con el DRI se deberá especificar el primero, a partir de entonces sólo se podrán gestionar los financiadores en las siguientes situaciones y condiciones:

1. El centro de diálisis del tratamiento actual del paciente podrá acceder a la gestión de financiadores para agregar uno nuevo o inactivar otro siempre y cuando el DRI o DRIR actual esté en situación CONFIRMADO. Para fiscalizar estos cambios el organismo fiscalizador debe solicitar la constancia C11 como documentación de respaldo, los cambios en los financiadores del paciente deberán ser fiscalizados por el organismo provincial correspondiente.
2. Al ingresar un DRIR se podrá actualizar la situación del financiador del paciente. En este caso la constancia C11 no será necesaria, en su lugar se utilizará la constancia C04 como documentación de respaldo.
   
   
• Los financiadores para la cobertura del tratamiento de diálisis son independientes de los tratamientos del paciente y de los financiadores para la evaluación pre-trasplante y/o trasplante.
  
• Quedará registro histórico de todos los financiadores del paciente.

1. Lista de pacientes de una provincia, financiador, centro de diálisis u otro criterio de agrupamiento.
   
2. Ficha personal de un paciente.
   
3. Datos personales de los profesionales integrantes de los equipos de trasplante, laboratorios de histocompatibilidad y centros de diálisis.